Kişisel Verilerin Korunması

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete’ de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Uluslararası belgeler, mukayeseli hukuk uygulamaları ve ülkemiz ihtiyaçları göz önüne alınmak suretiyle hazırlanan Kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda Kanunun amacı; kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uymakla yükümlüdür ve faaliyet süreçlerinde işlenen tüm kişisel veriler bu kanun kapsamındadır.

FZK MÜHENDİSLİK A.Ş. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerin korunması hakkında gerekli önlemleri almaktayız.

1.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimizin ve üye iş yerlerimizin ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

            Şirketimiz hizmetlerini kullanmak niyetiyle şirketimizi aradığınızda, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer, organizasyon ve toplantılara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve hizmetlerimizden faydalandığınızda, çeşitli yöntemlerle kişisel verilerinizi toplayabiliriz:

  • Çerezler (Cookies): Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, kullanıcı deneyiminizi iyileştirmek ve size daha iyi hizmet sunmak amacıyla çerezler kullanırız. Çerezler, internet tarayıcınız aracılığıyla bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda saklanan küçük metin dosyalarıdır ve IP adresiniz, tarayıcı türünüz ve dil ayarlarınız gibi bilgileri toplayabilir. Çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde cihazınızı tanımamıza ve siteyi daha etkin kullanmanıza yardımcı olur.
  • İletişim Formları: Web sitemizdeki formlar aracılığıyla ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası gibi bilgilerinizi toplayabiliriz. Bu formlar, hizmet taleplerinizi karşılamak, sorularınıza yanıt vermek, iş başvurularınızı veya geri bildirimlerinizi değerlendirmek amacıyla kullanılabilir.
  • Analitik Araçlar: Google Analytics gibi araçlarla site kullanım verilerini toplayarak analiz ederiz. Bu veriler, site trafiği, ziyaretçi davranışları ve site performansını anlamamıza yardımcı olur. Analitik veriler, kullanıcıların siteyi nasıl kullandığını anlamak ve sitemizi geliştirmek için kullanılır.
2.Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un ortaya koymuş olduğu genel ilkelere uygun davranmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinde genel ilkelerimiz şu şekildedir;

1) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

2) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

3) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

4) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

5) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

 
3.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

 

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel veriler, şirketimiz tarafından;

  • Sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve bununla ilgili bilgilendirme yapılması,
  • Ticari elektronik ileti onayı mevcut müşteriler ve aday müşteriler açısından; kampanya ve hizmetlerin tanıtımı ile pazarlamasının yapılması,
  • Müşteri sorun ve şikâyetlerinin çözümlenmesi,
  • Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi, tedarikçi değerlendirmeleri yapılması ve tedarik süreçlerinin iyileştirilmesi,
  • İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması,
  • Şirketin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
  • Üye iş yerleri ve iş ortakları ile ilişkilerin yönetilmesi,
  • Muhasebe ve ödeme işlemlerinin takibi,
  • Hukuki süreçler ve mevzuata uyum,
  • İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması,
  • Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması
  • Finansal kontrol ve raporlamaların yapılarak yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi,
  • İç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,
  • Bilgi ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi,
  • Çalışan veya çalışan adayı verilerinin işlenmesi ve staj/mesleki eğitim/burs/eğitim programı faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması ve sayılan tüm bu süreçlere ilişkin faaliyetleri gerçekleştirmek amacıyla kullanılmaktadır.

 

4.Kişisel Verilerin Paylaşılması

 

Şirketimiz kişisel verilerinizi, Kanun ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi ve kuruşlar ile KVK Kanunu’ nun 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve aşağıdaki durumlarda üçüncü kişiler ile paylaşabilir.

  • Hizmet Sağlayıcılar: Faaliyetlerimizi yürütmek üzere iş birliği yaptığımız hizmet sağlayıcılarla. Bu hizmet sağlayıcılar, kişisel verilerinizi yalnızca bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda işlemekle yükümlüdür.
  • Yasal Yükümlülükler: Adli ve idari makamların talepleri doğrultusunda kişisel verilerinizi yetkili mercilere iletebiliriz. Bu, yasal düzenlemelere uymak ve hukuki süreçleri yerine getirmek için gereklidir.
  • Tedarikçiler: İş süreçlerimizin gerektirdiği ölçüde, iş birliği yaptığımız tedarikçilerle paylaşılabilir. Tedarikçilerimiz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasal yükümlülüklere ve şirket politikalarımıza uygun hareket etmekle yükümlüdür.
  • İş Ortakları: Müşterilerimize daha iyi hizmet sunmak amacıyla iş ortaklarımızla veri paylaşabiliriz. Bu iş ortakları, kişisel verilerinizi yalnızca belirli hizmetlerin sağlanması amacıyla kullanacaktır.

Şirketimizin gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgelerin yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre saklanması söz konusu olup kişisel verilerinizin silinmesini istemeniz halinde bu talebiniz, yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonuna kadar yerine getirilebilecek, bu süreç içerisinde kişisel verileriniz yasal düzenlemelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde işlenmeyecek ve üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır. 

 

5.Kişisel Verilerin Korunması

 

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari önlemleri alıyoruz.

Kişisel verileriniz, sadece belirli ve meşru amaçlar için işlenir ve bu amaçlar dışında kullanılmaz. Verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp, yanlış kullanım veya ifşa edilmesini önlemek amacıyla çeşitli güvenlik tedbirleri uyguluyoruz.

 

6.Kişisel Veri Sahibinin Hakları

 

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret olmaksızın sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için başvurunuzu KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi form doldurarak, formun imzalı bir nüshasını CUMHURİYET MAHALLESİ GÜNEY YANYOL CAD. NO: 26 GEBZE/KOCAELİadresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu “fzk@fzk.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.